whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Menggunakan Microsoft Access untuk Faktur

Jejaki transaksi perniagaan anda dengan pangkalan data Microsoft Access. Dengan menggunakan jadual dan laporan, anda boleh merekod jam, gaji dan maklumat pelanggan, serta memaparkannya dalam satu faktur. Daripada mencipta faktur custom secara manual setiap kali anda perlu menagih pelanggan, Access boleh menjana faktur secara automatik yang boleh anda lihat, cetak atau hantar melalui e-mel. Laporan yang anda cipta akan memuatkan semua faktur, jadi anda tidak perlu mencari dokumen bila perlu menyemak faktur sebelum ini.

Langkah 1

Cipta jadual "Pelanggan" yang mengandungi semua maklumat pelanggan atau klien anda dengan mengklik butang "Reka Bentuk Jadual" pada tab "Cipta" di pita atas. Alat "Reka Bentuk Jadual" membolehkan anda membuat jadual dari templat kosong. Sertakan medan untuk nama pelanggan, maklumat hubungan dan nombor ID unik.

Langkah 2

Cipta jadual "Faktur" yang mengandungi maklumat setiap transaksi perniagaan. Tambah medan untuk lokasi, kos dan butiran lain yang diperlukan. Untuk menetapkan pelanggan bagi setiap transaksi, tambahkan medan "Nama Pelanggan", pilih "Wizard Carian" sebagai jenis data dan pautkan kepada jadual "Pelanggan".

Langkah 3

Pilih medan nama pelanggan dalam "Wizard Carian" supaya nama tersebut dipaparkan dalam medan "Nama Pelanggan" jadual "Faktur". Langkah ini menjana hubungan antara jadual "Pelanggan" dan "Faktur", mengurangkan redundansi data. Daripada menaip maklumat hubungan pelanggan untuk setiap transaksi, anda menyimpannya hanya sekali dalam jadual "Pelanggan".

Langkah 4

Cipta laporan "Faktur" dengan memilih butang "Wizard Laporan" dari tab "Cipta" pada pita. Pilih semua medan anda dalam jadual "Faktur" dan maklumat hubungan pelanggan daripada jadual "Pelanggan" untuk dipaparkan dalam laporan. Pilih "Ubah Reka Bentuk Laporan" di skrin terakhir "Wizard Laporan" untuk menukar susun atur laporan.

Langkah 5

Tambah tajuk dan kaki halaman, serta masukkan maklumat hubungan syarikat, logo dan terma faktur. Besarkan bahagian perincian laporan supaya hanya satu transaksi dipaparkan pada setiap halaman. Tambah subtotali dan jumlah dengan meletakkan kawalan kiraan pada laporan dan masukkan ungkapan seperti "=[JamBolehTagih]*[Gaji]".

Simpan laporan anda dan namakan dengan tajuk yang deskriptif. Beralih ke paparan "Pratonton Cetak" untuk menyemak kandungan dan susun atur laporan.

Tip

  • Gunakan "Paparan Susun Atur" untuk menyusun kotak teks sambil melihat kandungan laporan pada masa yang sama.

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015007291.html

Perisian
  • Menukar Fon dalam Jadual Microsoft Access

    Menukar Fon dalam Jadual Microsoft Access Anda boleh menukar fon dalam jadual Access kepada jenis, saiz, gaya atau warna mana-mana. Panduan ini khusus untuk Microsoft Access 97. Menukar Fon untuk Satu Jadual Langkah 1 Buka jadual anda dalam paparan Datasheet. Langkah 2 Pergi ke menu Format dan pilih

  • Cara Menggunakan Sistem Bantuan Microsoft Publisher

    Cara Menggunakan Sistem Bantuan Microsoft Publisher Berapa pun tahap kemahiran anda, anda mungkin perlukan bantuan semasa menggunakan Microsoft Publisher. Sistem bantuan yang terintegrasi membolehkan anda mencari maklumat dan mendapat hasil secara cepat. Langkah 1: Mulakan Publisher Berjalankan Micr

  • Menggunakan Fitur Jejak Perubahan dalam Microsoft Word

    Fitur Jejak Perubahan Jika anda bekerja dalam satu dokumen bersama rakan sekerja, Fitur Jejak Perubahan sangat membantu. Setiap perubahan yang anda buat akan ditandai, membolehkan pembaca seterusnya mengesahkan atau menolak setiap perubahan. Microsoft Word 2007 Berbuka dokumen di Microsoft Word.

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com