whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Menggunakan Microsoft Access untuk Faktur

Jejaki urus niaga perniagaan anda dengan pangkalan data Microsoft Access. Menggunakan jadual dan laporan, anda boleh log jam, upah dan maklumat pelanggan, dan paparkan dengan invois. Daripada membuat invois tersuai secara manual setiap kali anda perlu menagih pelanggan, Akses secara automatik dapat menghasilkan invois yang dapat anda lihat, cetak atau e-mel. Laporan yang anda buat akan mengandungi semua invois, jadi anda tidak perlu mencari dokumen setiap kali anda perlu menyemak invois sebelumnya.

Langkah 1

Buat jadual "Pelanggan" yang mengandungi semua maklumat pelanggan atau pelanggan anda dengan mengklik butang "Reka Bentuk Meja" pada tab "Buat" pita di bahagian atas halaman. Alat "Reka Bentuk Meja" membolehkan anda membuat jadual dari templat kosong. Sertakan bidang untuk nama pelanggan anda, maklumat hubungan dan nombor ID unik.

Langkah 2

Buat jadual "Faktur" yang berisi maklumat mengenai setiap transaksi perniagaan. Tambahkan medan untuk lokasi, kos dan butiran lain yang diperlukan. Untuk menetapkan pelanggan untuk setiap transaksi, tambah medan "Nama Pelanggan", pilih "Lookup Wizard" sebagai jenis data dan pautan ke jadual "Pelanggan".

Langkah 3

Pilih bidang nama pelanggan di "Lookup Wizard" untuk menampilkan nama-nama di bidang "Nama Pelanggan" pada jadual "Invoice" anda. Langkah ini mewujudkan hubungan antara jadual "Pelanggan" dan "Faktur", dan mengurangkan kelebihan data. Daripada memasukkan maklumat hubungan pelanggan untuk setiap transaksi perniagaan, anda menyimpan maklumat sekali dalam jadual "Pelanggan".

Langkah 4

Buat laporan "Faktur" dengan memilih butang "Laporan Wizard" dari tab "Buat" pada pita. Pilih semua bidang anda dalam tabel "Faktur" dan maklumat hubungan pelanggan dari tabel "Pelanggan" untuk ditampilkan pada laporan. Pilih "Ubah Reka Bentuk Laporan" pada layar terakhir "Laporan Wizard" untuk mengubah susun atur laporan.

Langkah 5

Tambahkan pengepala dan pengaki halaman, dan sertakan maklumat hubungan syarikat anda, syarat logo dan invois. Tingkatkan ukuran bahagian perincian laporan untuk memaparkan hanya satu transaksi setiap halaman. Tambahkan subtotal dan jumlah dengan meletakkan kawalan yang dihitung pada laporan anda dan memasukkan ungkapan seperti "=[BillableHours] * [Upah]."

Simpan laporan anda dan beri nama dengan tajuk deskriptif. Tukar ke paparan "Pratonton Cetak" untuk menyemak kandungan dan susun atur laporan anda.

Petua

  • Gunakan "Tata Letak" untuk mengatur kotak teks anda sambil melihat kandungan laporan pada masa yang sama.

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015007291.html

Perisian
  • Cara Menukar Font dalam Jadual Akses Microsoft

    Anda boleh menukar fon dalam jadual MS Access ke jenis apa pun, saiz, gaya atau warna. Arahan ini digunakan untuk Microsoft Access 97. Tukar Font untuk Satu Jadual Langkah 1 Buka jadual anda dalam paparan Lembaran Data. Langkah 2 Buka menu Format dan pilih Font. Tetingkap muncul. Lang

  • Cara Menggunakan Bantuan Microsoft Publisher

    Sama ada anda seorang pemula atau pakar dalam menggunakan Microsoft Publisher, anda mungkin mendapati bahawa anda memerlukan pertolongan dari semasa ke semasa. Di dalam Microsoft Publisher adalah sistem bantuan yang membolehkan anda mencari bantuan dan mendapatkan hasil segera. Ikuti langkah di bawa

  • Cara Menggunakan Jejak Perubahan dalam MIcrosoft Word

    Semasa anda mengerjakan dokumen dalam Microsoft Word sebagai kerjasama dengan orang lain, anda mungkin menganggap Track Changes menjadi ciri yang sangat berguna. Pilihan ini menandakan setiap perubahan yang anda buat pada dokumen dan membolehkan pembaca seterusnya menyetujui atau menolak setiap peru

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com