whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Bagaimana Saya Mengekalkan Peratusan Saya dari Lembaran Excel Semasa Melakukan Gabungan Surat Mel?

Anda boleh menggunakan gabungan surat Word untuk memasukkan kandungan dari hamparan, jadual atau pangkalan data ke dalam dokumen anda. Apabila anda memasukkan peratusan ke Word dari Excel semasa penggabungan mel, format nombor berubah. Simbol peratus dikeluarkan dan sifar tambahan dimasukkan. Syukurlah, anda dapat mengekalkan peratusan nilai anda semasa penggabungan e-mel, jadi dokumen anda muncul seperti yang anda mahukan. Anda boleh mengakses kod bidang penggabungan mel dan menambahkan suis padanya semasa penyatuan penggabungan mel.

Langkah 1

Buka dokumen baru di Word dan pilih "Alat, "" Surat dan Surat "dan" Gabungan Surat "dari bar alat. Panel tugas Gabungan Mel akan terbuka di sebelah kanan.

Langkah 2

Pilih jenis dokumen yang ingin anda buat dan pilih "Seterusnya" dari bahagian bawah panel tugas.

Langkah 3

Pilih untuk "Gunakan dokumen semasa" sebagai dokumen permulaan dan pilih "Seterusnya."

Langkah 4

Pilih untuk "Gunakan senarai yang ada" sebagai penerima pilihan anda, kemudian klik pada "Browse" dan cari fail Excel yang ingin anda gunakan.

Langkah 5

Pilih lembaran kerja yang betul dari kotak dialog "Pilih Jadual" dan klik "OK." Kandungan lembaran kerja akan dipaparkan di kotak dialog "Mail Merge Recipients". Klik "OK" untuk menerimanya dan pilih "Next" dari panel tugas.

Langkah 6

Klik pada "Lebih banyak item ..." dan masukkan medan yang ingin anda tambahkan, kemudian klik "Tutup."

Langkah 7

Pergi ke dokumen Word anda dan susun bidang di halaman anda sehingga mereka diletakkan seperti yang anda mahukan.

Langkah 8

Cari medan yang merangkumi peratusan dari Excel. Tekan "Alt + F9" pada papan kekunci anda untuk mendedahkan kod medan penggabungan. Sebagai alternatif, anda boleh memilih "Alat" dan "Pilihan" dari bar alat, pilih tab "Lihat", tambah tanda semak ke "Kod Medan, "dan klik" OK. "

Langkah 9

Letakkan kursor anda di hujung nama bidang, tepat sebelum pendakap akhir di mana peratusan akan dipaparkan. Tambahkan "\ # .00%" di sana. Kod anda harus menyerupai:{MERGEFIELD "Percentage" \ # .00%}

Langkah 10

Tekan "Alt + F9" sekali lagi untuk menyembunyikan kod medan penggabungan. Kembali ke panel tugas "Gabungan Surat" dan pilih "Seterusnya" untuk melihat data gabungan anda.

Langkah 11

Gunakan anak panah kiri dan kanan (di bahagian atas panel tugas) untuk melihat data. Peratusan anda dari Excel akan dikekalkan.

Pilih "Seterusnya:Selesaikan penggabungan" dan kemudian "Cetak" atau "Edit setiap huruf ..." untuk menyelesaikan penggabungan.


URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015002931.html

Perisian
  • Cara Membuat Dokumen Gabungan Mel Utama di Microsoft Word

    Anda dapat membuat surat formulir untuk mengirim ke beberapa penerima dan menggunakan fitur gabungan surat di Microsoft Word 97 dan 2000 (untuk PC) dan Word 98 (untuk Macintosh) untuk menggabungkan alamat dalam fail Sumber Data dengan surat utama menggabungkan dokumen (surat borang). Ini adalah fung

  • Cara Mengeluarkan Bingkai Dari Dokumen Word Teks

    Bingkai teks dalam dokumen Microsoft Word digunakan untuk menanamkan fungsi dalam dokumen atau untuk penempatan blok teks tertentu. Kadang kala dokumen yang diimbas akan menghasilkan bingkai teks secara automatik apabila perisian pengecam watak menukar dokumen tersebut ke format MS Word. Mengeluarka

  • Cara Menukar Helaian Excel ke Label

    Hamparan Excel membolehkan pengguna mengatur maklumat hubungan untuk senarai mel dalam lajur yang mengandungi kategori atau nama bidang. Pengguna boleh mengemas kini maklumat pada spreadsheet atau membuat label untuk mel atau menghantar dari spreadsheet Excel (juga disebut lembaran kerja). Oleh kera

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com