Rangkaian komputer
Rangkaian komputer
Word menawarkan fungsi gabungan surat yang membolehkan anda menambah data daripada spreadsheet, jadual atau pangkalan data ke dalam dokumen anda. Walaupun anda dapat menambah nilai peratusan daripada Excel, Word akan memformat semula nilai tersebut: simbol % hilang dan angka tambahan ditambah. Berikut panduan langkah demi langkah bagaimana mengekalkan nilai peratusan semasa proses gabungan surat.
Buka dokumen baru di Word dan pilih Tools > Letters and Mailings > Mail Merge dari toolbar. Paparan panel Mail Merge akan muncul di sebelah kanan.
Pilih jenis dokumen yang anda mahu cipta dan klik Next di bahagian bawah panel.
Pilih Use the current document sebagai dokumen permulaan dan klik Next.
Pilih Use an existing list sebagai penerima, klik Browse dan cari fail Excel yang ingin anda gunakan.
Pilih lembaran kerja yang betul dalam dialog Select Table dan klik OK. Kandungan lembaran kerja akan dipaparkan dalam dialog Mail Merge Recipients. Klik OK dan pilih Next di panel.
Tekan More items... dan masukkan medan yang anda perlukan, kemudian klik Close.
Susun medan di dokumen Word mengikut kedudukan yang anda inginkan.
Cari medan yang mengandungi nilai peratusan. Tekan Alt + F9 untuk memaparkan kod medan gabungan. Anda juga boleh pergi ke Tools > Options > View, tandakan Field Codes dan klik OK.
Letakkan kursor tepat sebelum penutup kurungan terakhir medan peratusan dan tambah arahan \# .00%. Kod akhir akan kelihatan seperti: { MERGEFIELD "Percentage" \# .00% }
Tekan Alt + F9 sekali lagi untuk menyembunyikan kod. Kembali ke panel Mail Merge dan klik Next untuk pratonton.
Gunakan anak panah kiri dan kanan di bahagian atas panel untuk melihat data. Nilai peratusan dari Excel akan tetap dipaparkan.
Terakhir, pilih Next: Complete the merge dan kemudian Print atau Edit individual letters... untuk menyelesaikan gabungan.
Anda boleh membuat surat borang dan menghantar kepada pelbagai penerima menggunakan fungsi Mail Merge di Microsoft Word 97 dan 2000 (PC) serta Word 98 (Mac). Fungsi ini menjimatkan masa dengan menggabungkan data alamat dari fail Data Source ke dalam dokumen utama. Langkah-langkah Membuat Dokumen Ga
Memahami Bingkai Teks dalam Word Bingkai teks ialah satu unsur grafikal yang membolehkan anda meletakkan blok teks pada kedudukan tertentu atau menambah fungsi khas dalam dokumen Word. Apabila dokumen dipindai dan diubah oleh perisian OCR, Word kadangkala menambah bingkai secara automatik. Bingkai i
Excel membolehkan anda mengatur maklumat kenalan untuk senarai surat melalui lajur-lajur. Untuk mencetak label atau tiket, anda perlu menggabungkan data Excel dengan templat label Word menggunakan fungsi gabungan pos. Langkah 1 Buka helaian Excel anda dan pastikan baris pertama mengandungi tajuk