Cara Menggunakan Kelas dalam QuickBooks untuk Organisasi Bukan Untung

Ciri Kelas adalah salah satu ciri QuickBooks yang paling tidak digunakan. Ciri Kelas digunakan dalam pelbagai cara untuk memantau transaksi, pembelian atau penjualan dengan memberikan sebutan pengenalpastian lain untuk transaksi. Beberapa perniagaan menggunakan kelas untuk mengenal pasti lokasi transaksi jika mempunyai lebih dari satu lokasi. Yang lain menggunakan kelas untuk mengenal pasti bidang perniagaan di mana transaksi berlaku. Sebagai contoh, sebuah restoran / syarikat katering mungkin ingin menetapkan kelas untuk menentukan pendapatan yang dihasilkan oleh restoran dan katering secara berasingan sehingga penyata untung rugi dapat dihasilkan untuk setiap bahagian perniagaannya.

Gunakan Ciri Kelas untuk Mengesan Program

Langkah 1

Buat kelas baru untuk setiap program yang menghasilkan sumbangan untuk organisasi bukan untung. Klik butang "Daftar" di bar menu atas. Ini akan membuka senarai kelas. Klik pada butang "Kelas" kiri bawah dan kemudian pada butang "Baru". Banyak institusi bukan untung mempunyai banyak program yang menghasilkan pendapatan (derma) dan perbelanjaan. Gereja, sebagai contoh, akan mempunyai penginjilan, program belia dan misi. Membuat kelas untuk setiap ini akan membolehkan anda mengawasi semua sumbangan atau hadiah yang ditentukan untuk setiap program dan memantau perbelanjaan yang berkaitan dengan setiap program.

Langkah 2

Tentukan setiap urus niaga ke kelas tertentu yang berkaitan dengannya. Untuk sumbangan, kelas akan dimasukkan ke dalam borang Sumbangan di lajur keempat dari kiri. Untuk perbelanjaan, kelas akan dimasukkan di bawah tab Perbelanjaan dan di lajur terakhir skrin Tulis Cek. Sebagai contoh, seorang ahli gereja menyumbangkan $ 300 untuk misi gereja. Program belia membeli kurikulum Sekolah Percutian Alkitab $ 300. Penetapan $ 300 untuk misi dicatatkan pada borang Sumbangan. Dana yang ditentukan tidak boleh digunakan untuk program selain dari yang ditetapkan. Menggunakan sebutan ini akan menjadikan urus niaga ini dipisahkan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang untuk syarikat bukan untung.

Buat item subkelas untuk pelbagai program di bawah satu kelas. Sebagai contoh, program misi yang lebih besar mungkin disokong oleh beberapa mubaligh. Di bawah kelas utama, Misi, buat subkelas untuk setiap individu mubaligh. Ini dilakukan dengan cara yang sama anda membuat kelas untuk bermula. Semasa menambahkan kelas baru di tetingkap Daftar Kelas, tandakan kotak kecil untuk menunjukkan sama ada ini adalah subkelas. Ini akan melihat sekilas jumlah yang diberikan kepada misi, dengan kemampuan untuk memisahkan sumbangan setiap mubaligh.

Gunakan Ciri Kelas untuk Mengesan Lokasi

Langkah 1

Buat kelas untuk setiap lokasi berasingan dari organisasi yang lebih besar, seperti organisasi yang mengendalikan banyak lokasi untuk kedai barang berjimat cermat, dapur sup dan penjagaan anak untuk orang miskin. Untuk tujuan pelaporan cukai, adalah perlu untuk memerhatikan setiap lokasi dengan teliti. Untuk sebuah organisasi dengan empat lokasi kedai berjimat cermat, kelas boleh dipisahkan dengan sebutan satu perkataan yang membezakannya dengan yang lain (contohnya, Utara, Barat, Uptown dan Downtown).

Langkah 2

Tugaskan semua perbelanjaan ke lokasi yang betul. Sewa, gaji dan utiliti adalah contoh semua perbelanjaan yang mungkin ditanggung oleh setiap lokasi. Sekiranya setiap lokasi adalah jenis lokasi yang sama (seperti kedai barang bekas), perbelanjaannya hampir sama untuk mempunyai satu fail syarikat QuickBooks dan hanya menggunakan ciri Kelas untuk membezakannya.

Berikan semua sumbangan atau hasil ke lokasi yang betul. Dalam kes gereja, sumbangan yang diberikan bukan sebagai ganti kebaikan atau perkhidmatan, seperti yang berlaku di kedai barang bekas. Walaupun ia adalah organisasi bukan untung, kedai berjimat cermat boleh menganggap wang yang diberikan untuk barang terpakai sebagai pendapatan. Maklumat ini dapat membolehkan organisasi membuat keputusan yang tepat sekiranya perbelanjaan mulai melebihi pendapatan atau sumbangan.

Petua

• Kegunaan lain untuk ciri Kelas termasuk mengawasi jenis sumbangan yang diberikan (seperti wang tunai atau bukan tunai), berasingan jabatan dan penggalangan dana atau acara khas.

Amaran

• Ciri Kelas QuickBooks dikenali sebagai ciri-ciri Mighty Putty. Mighty Putty adalah tanah liat yang mudah ditempa yang dapat dibentuk untuk melakukan salah satu daripada sejumlah pekerjaan yang berbeza, tetapi sekali dicampur dan terkena udara menjadi keras seperti keluli. Selepas anda memilih tujuan untuk penetapan kelas anda, ia tidak boleh diubah atau digunakan untuk dua tujuan yang berbeza.