Cara Menyalin Seluruh Folder Microsoft Outlook ke CD

Susun e-mel anda ke dalam folder sama seperti fail kertas anda. Salah satu cara untuk mengatur e-mel anda di Microsoft Outlook adalah dengan membuat folder untuk setiap projek. Apabila projek selesai, arkibkannya untuk rujukan masa depan. Pilih untuk menyimpan folder terbuka dan tersedia dalam senarai folder anda semasa anda memulakan Outlook, atau tutup folder yang diarkibkan dan buka hanya apabila anda memerlukannya. Sekiranya anda memilih, salin ke CD.

Langkah 1

Pilih "Mula, "" Semua Program, "" Microsoft Office "kemudian" Microsoft Outlook 2010. "

Langkah 2

Klik "Item Baru" dari kumpulan "Rumah" tab "Baru". Pilih "Lebih Banyak Item" dan kemudian "Fail Data Outlook."

Langkah 3

Pilih "Fail data Outlook (.pst)" dan klik "OK." Lihat ke lokasi yang anda mahu simpan fail data. Dalam kes ini, pilih pemacu CD-ROM yang memuatkan CD atau DVD yang boleh ditulis semula. Masukkan nama fail dan klik "OK."

Langkah 4

Pilih folder yang ingin anda salin ke fail data Outlook. Pilih "Salin ke Folder" dari kumpulan "Pindahkan" pada tab "Rumah". Cari tahap teratas fail data baru yang baru anda buat. Pilihnya dan klik "OK."

Klik kanan fail data Outlook dalam senarai folder untuk menutupnya jika anda mahu. Untuk dibuka semula, pilih "Buka" dari tab "Fail".

Petua

• Kata laluan melindungi fail data dengan memilih "Tambah Kata Laluan Pilihan" ketika anda mula-mula membuat fail.

Amaran

• Anda mungkin tidak dapat membuka fail data Outlook yang disalin ke CD atau DVD yang hanya dapat dibaca. Sekiranya anda menerima mesej ralat bahawa Outlook tidak dapat membuka fail data, salin semula ke "Dokumen Saya" dan cuba lagi.