Cara Memadankan Perenggan ke dalam Baris di Excel

Excel 2013 secara automatik memaparkan entri teks yang panjang di sel yang bersebelahan, dengan anggapan tidak ada data lain dalam sel ini. Walau bagaimanapun, tingkah laku ini dapat memperluas teks di luar kawasan lembaran kerja yang dapat dilihat dan setiap data bersebelahan yang ditambahkan ke spreadsheet dapat memotong perenggan. Menggunakan satu atau lebih pilihan dapat memaksa perenggan untuk masuk dalam baris tanpa bimbang data berikutnya akan menyembunyikan sebahagian teks anda. Daripada pilihan ini, membenarkan pembungkus teks dan penggabungan sel bersebelahan berpotensi memberikan faedah paling banyak.

Langkah 1

Klik dan seret tetikus anda ke sel di mana anda mahu perenggan itu dipaparkan. Walaupun akhirnya anda akan membuat perenggan merangkumi beberapa baris, hanya pilih sel dalam satu baris. Sebagai contoh, anda mungkin menyeret untuk memilih sel A2 hingga G2.

Langkah 2

Klik anak panah lungsur turun "Gabungan &Pusat" dari kumpulan Penjajaran tab Laman Utama dan pilih "Gabungkan Sel." Tindakan ini menghasilkan satu sel besar dari sel yang dipilih.

Langkah 3

Klik butang "Wrap Text" di kumpulan Alignment tab Home untuk membolehkan teks membungkus secara automatik dalam sel yang baru digabungkan. Walau bagaimanapun, anda mungkin perlu menyesuaikan ketinggian baris untuk menampung ciri ini.

Gerakkan kursor tetikus anda ke garis pembahagi baris, terletak tepat di bawah nombor baris kiri. Apabila kursor anda berubah menjadi garis dengan anak panah atas dan bawah, klik dan seret tetikus anda untuk meningkatkan ketinggian baris.

Petua

• Sekiranya anda mahukan kawalan yang lebih besar mengenai bagaimana teks membungkus, letakkan kursor anda sebelum kata dalam perenggan dan tekan "Alt-Enter" untuk memaksa pemutusan garis.
• Anda juga dapat memanfaatkan menyesuaikan ukuran teks dengan mengklik sel perenggan dan memilih ukuran font yang lebih kecil dari kumpulan Font tab Home.