Cara Menggunakan Excel untuk Membina Sistem Petikan

Banyak perniagaan yang berurusan secara langsung dengan pelanggan perlu memberikan sebut harga untuk projek kerja. Elemen asas bagi setiap bida sering kali merupakan teks pelana yang sama. Perisian yang mahal mungkin merangkumi borang yang diperlukan, tetapi spreadsheet Excel yang sederhana akan menyediakan banyak utiliti yang sama. Menyiapkan templat asas memerlukan sedikit kerja, tetapi ia boleh menjadi proses satu kali. Mengubah data individu untuk setiap petikan baru memerlukan sedikit masa.

Langkah 1

Senaraikan item tertentu yang mesti disertakan dalam sistem sebut harga anda. Ini mesti merangkumi nama syarikat, alamat, nombor telefon, e-mel dan laman web jika ada. Akan ada tempat untuk tarikh dan maklumat hubungan pelanggan. Bergantung pada jenis perniagaan, tawaran mungkin memerlukan item seperti Bahagian #, Penerangan, Kuantiti, Kos dan ruang untuk jumlah tambahan untuk setiap bahagian. Akan ada tempat untuk nama orang yang menyediakan petikan, apabila tamat tempoh dan tempat untuk pelanggan menandatangani.

Langkah 2

Buka hamparan kosong di Excel. Di sel A1, taip "Sebutharga" dan tekan kekunci "Kembali". Pilih fon ringkas dalam menu dengan ukuran yang besar — mungkin 36. Sorot sel A1 hingga D1. Klik kanan pada kumpulan sel ini, dan dalam menu lungsur turun yang muncul, pilih "Format Sel." Pada tab penjajaran, klik pada "Gabungkan Sel." Sekarang gabungkan sel untuk julat A3 hingga D10 dengan cara yang sama. Di dalam sel-sel ini masukkan maklumat syarikat. Dalam F3, ketik "Tarikh:" dan masukkan fungsi untuk tarikh semasa di E3 dengan mengetik "=Hari Ini ()" Di sel A11 ketik "Pelanggan:" Gabungkan sel B11 ke D11, B12 hingga D12, B13 hingga DB13, B14 hingga D14 dan B15 hingga D15 secara individu.

Langkah 3

Dengan andaian anda perlu memberikan senarai bahagian dan kuantiti, letakkan tajuk-tajuk ini di sel A18 dan D18. Gabungkan sel B18 hingga C18 hingga B32 hingga C32 seperti di atas. Kepala lajur ini "Penerangan" dan pusatkannya. "Kos" boleh masuk dalam lajur E18. Lajur F18 boleh dilabel "Diperpanjang". Di setiap baris di bawah lajur terakhir ini, masukkan formula untuk menggandakan kuantiti dengan kos. Contohnya, sel F19 akan berbunyi “=D19 * E19.” Format sel ini sebagai mata wang. Dolar sifar akan muncul sehingga anda mempunyai data di lajur yang sesuai.

Langkah 4

Taip "Subtotal" dalam sel a33, "Pajak" di sel A34 dan "Buruh" di sel A35. Taip "Jumlah" di A37. Untuk menyelesaikan bahagian ini dan membuat pengiraan, pada F33, masukkan formula “=Jumlah (F19:F32). E34 mengekalkan kadar cukai sebagai peratusan. Buat cukai yang dikira pada f34 dengan memasukkan “=E34 * F33” dan format sel ini sebagai mata wang. Untuk kos buruh, masukkan bilangan jam di D35 dan kos upah setiap jam di E35. Tetapkan kos buruh yang dikira dalam F35 dengan formula ini:“=d35 * e35.” Selesaikan pengiraan dengan menambahkan F33, F34 dan F35 dalam sel F37:"=jumlah (F33:F35)."

Langkah 5

Tambahkan sel untuk nama penyedia, tarikh sebut harga berakhir dan perkataan seperti "Untuk menerima petikan ini, tandatangan dan tarikh di sini. " Sorot setiap lajur elemen petikan dari atas ke bawah dan masukkan sempadan.

Simpan lembaran kerja sebagai templat, bukan sebagai hamparan Excel. Pilih "Fail / Simpan Sebagai" dan templat Excel sebagai jenis dokumen.

Petua

Selepas setiap langkah, simpan fail jadi jika kesalahan dibuat, keseluruhan proses tidak perlu diulang dari awal.
Sekiranya baris untuk Bahagian tidak mencukupi, atau terlalu banyak, masukkan atau hapuskan baris.
Ubah tajuk lajur agar sesuai dengan keperluan perniagaan.
Lihat contoh hamparan lengkap, dengan semua formula dan cara spreadsheet kelihatan dalam penggunaan sebenar di bahagian Sumber Tambahan.
Dalam langkah-langkah di atas, untuk perintah atau item yang akan ditaip, abaikan tanda baca (noktah atau tanda petik).

Amaran

Seperti yang dikembangkan, sel-sel dalam hamparan tidak dilindungi. Sekiranya lebih daripada satu orang menggunakan petikan, pertimbangkan untuk melindungi beberapa sel yang tidak boleh diubah.
Jangan simpan sebut harga sebenar pertama sebagai templat — simpan sebagai fail hamparan biasa, memberikan nama pelanggan agar mudah dijejaki.
Sekiranya cukai jualan dikenakan ke atas pekerja dan juga bahagian, garis cukai mestilah di bawah dua jumlah ini.

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015000279.html

Cara Membuat Avatar Anda Sendiri

Cara Bekerja Dengan Teks di PageMaker

Perisian

Cara Menggunakan Sistem Radio CB

Setelah anda memahami asasnya, senang menggunakan sistem radio CB. Radio CB adalah jarak dekat, alat komunikasi dua hala yang digunakan antara dua operator CB. Radio CB boleh mencapai hingga 4 atau 5 batu, bergantung pada cuaca dan jenis medan di kawasan tersebut. Berikut adalah beberapa petua untuk

Cara Menggunakan Excel Sebagai Pangkalan Data

Format jadual yang sama yang digunakan Excel untuk menyimpan nombor dan formula juga dapat digunakan untuk membina pangkalan data yang dapat dicari yang menyimpan maklumat untuk kegunaan perniagaan atau peribadi anda. Lajur lembaran kerja Excel boleh berfungsi seperti bidang dalam pangkalan data yan

Cara Menggunakan Excel dalam Ekonomi

Excel, program spreadsheet yang merupakan sebahagian daripada pakej perisian Office Microsoft yang popular, adalah alat yang disukai untuk mengurus, menganalisis dan melaporkan data ekonomi. Dengan ciri mesra pengguna, termasuk wizard carta dan kapasiti analisis data, Excel adalah medium yang popula

Perisian