Cara Menyesuaikan Perenggan ke Dalam Baris di Excel

Excel 2013 secara automatik memaparkan teks panjang ke sel-sel sekeliling, menganggap tiada data lain di sana. Ini boleh menyebabkan teks melampaui kawasan tampilan dan data tambahan akan memotong perenggan. Dengan menggunakan satu atau lebih pilihan, anda boleh memaksa perenggan menyesuaikan dalam baris tanpa risau data seterusnya menutup bahagian teks. Pilihan paling berguna biasanya ialah membenarkan bungkus teks dan menggabungkan sel-sel berdekatan.

Langkah 1

Tandakan sel-sel di mana anda mahu perenggan dipaparkan. Walaupun akhirnya perenggan akan meluas ke beberapa baris, pilih sahaja sel di satu baris sahaja. Sebagai contoh, seret pemilih ke sel A2 hingga G2.

Langkah 2

Klik anak panah "Merge & Center" di tab Home pada kumpulan Alignment dan pilih "Merge Cells". Tindakan ini akan menjadikan satu sel besar daripada sel-sel terpilih.

Langkah 3

Klik butang "Wrap Text" di tab Home pada kumpulan Alignment untuk membenarkan teks bungkus secara automatik di dalam sel yang digabungkan. Anda mungkin perlu menyesuaikan ketinggian baris agar teks dapat dilihat sepenuhnya.

Pindahkan kursor tetikus ke atas garis pemisah baris, iaitu di bawah nombor baris kiri. Apabila kursor berubah menjadi garis dengan anak panah atas dan bawah, klik dan seret tetikus untuk meningkatkan ketinggian baris.

Tip

• Jika anda mahu kawalan lebih ketara terhadap pembungkusan teks, letakkan kursor sebelum perkataan dalam perenggan dan tekan "Alt+Enter" untuk memaksa pemecahan baris.
• Anda juga boleh mengurangkan saiz teks dengan mengklik sel perenggan dan memilih saiz fon lebih kecil dari kumpulan Font di tab Home.