Cara Mematikan Penyegerakan Outlook Office

Jika anda menambah akaun Microsoft Exchange ke Outlook Office, Outlook menyegerakan data di pelayan Exchange dengan data di komputer anda. Kontak, e‑mel dan kalendar akan disegerakan secara automatik secara laluan lalai. Outlook menyimpan data pada komputer anda supaya boleh diakses oleh orang lain. Untuk memastikan data hanya berada di pelayan Exchange, anda perlu mematikan penyegerakan. Setelah anda mengubahsuai Outlook supaya tidak menyegerakan secara automatik, data hanya akan berada di pelayan Exchange.

Langkah 1

Mulakan Microsoft Outlook. Klik "Fail", pilih "Tetapan Akaun" dan kemudian pilih "Tetapan Akaun" dari menu. Tetingkap Tetapan Akaun akan dibuka.

Langkah 2

Pilih akaun e‑mel Exchange dan klik butang "Ubah". Tetingkap Ubah Akaun akan dibuka.

Langkah 3

Nyahpilih kotak "Gunakan Mod Cachen Exchange" dalam bahagian Tetapan Luar talian untuk menghalang Outlook daripada menyegerakan data dan menyimpannya dalam fail data luar talian pada cakera keras anda.

Klik "Berikut" dan kemudian klik "Selesai". Tutup tetingkap Tetapan Akaun dan mulakan semula Outlook.

Petua

• Anda masih boleh melihat data anda pada pelayan Exchange menggunakan Outlook, tetapi data tidak lagi disegerakan dengan fail data luar talian selepas anda mematikan pilihan "Gunakan Mod Cachen Exchange".
• Data hanya disimpan di pelayan Exchange, jadi hanya anda yang dapat mengaksesnya. Menghapuskan fail data luar talian membebaskan ruang cakera, terutamanya jika anda mempunyai peti mel sangat besar.
• Data daripada akaun POP3 dan IMAP sentiasa disegerakan dengan fail data peribadi anda.

Amaran

• Maklumat dalam artikel ini terpakai untuk Microsoft Outlook 2013. Ia mungkin berbeza sedikit atau ketara dengan versi atau produk lain.
• Anda tidak dapat mengakses sebarang data pada pelayan Exchange ketika tiada sambungan Internet.