Cara Menghentikan Penyegerakan Outlook Office

Sekiranya anda menambahkan akaun Microsoft Exchange ke Microsoft Office Outlook, Outlook menyegerakkan data di pelayan Exchange dengan data di komputer anda. Kenalan, e-mel dan kalendar disegerakkan secara automatik secara lalai. Outlook menyimpan data di komputer anda sehingga dapat diakses oleh orang lain. Untuk menyimpan data di pelayan Exchange, anda mesti menghentikan penyegerakan. Data akan tinggal hanya di pelayan Exchange sebaik sahaja anda mengkonfigurasi Outlook untuk menghentikan penyegerakan automatik.

Langkah 1

Lancarkan Microsoft Office Outlook. Klik "Fail, "klik butang" Tetapan Akaun "dan pilih" Tetapan Akaun "dari menu. Tetingkap Tetapan Akaun terbuka.

Langkah 2

Pilih akaun e-mel Exchange dan kemudian klik butang "Tukar". Tetingkap Change Account dibuka.

Langkah 3

Hapus centang kotak "Gunakan Cached Exchange Mode" di bahagian Tetapan Luar Talian untuk mengelakkan Outlook menyegerakkan data dan menyimpannya dalam fail data luar talian pada cakera keras anda.

Klik "Seterusnya" dan kemudian klik "Selesai." Tutup tetingkap Tetapan Akaun dan mulakan semula Microsoft Outlook.

Petua

• Anda dapat melihat data anda di pelayan Exchange menggunakan Outlook, tetapi data tidak lagi diselaraskan dengan fail data luar talian anda setelah anda mematikan pilihan "Use Cached Exchange Mode".
• Data hanya disimpan di pelayan Exchange, jadi hanya anda yang boleh mengaksesnya. Menghilangkan fail data luar talian membebaskan ruang cakera, terutamanya jika anda mempunyai peti mel yang sangat besar.
• Data dari akaun POP3 dan IMAP selalu diselaraskan dengan fail data peribadi anda.

Amaran

• Maklumat dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft Office Outlook 2013. Maklumat ini mungkin sedikit berbeza atau ketara dengan versi atau produk lain.
• Anda tidak dapat mengakses data apa pun di pelayan Exchange pada saat anda tidak mempunyai sambungan Internet.