whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Menggunakan Excel untuk Mengingatkan Hari Lahir

Microsoft Excel membolehkan pengguna membuat peringatan bagi tarikh tertentu. Ciri ini menjadikannya alat yang berkesan untuk menjejak tarikh penting, seperti hari lahir. Setelah spreadsheet selesai, anda boleh menyusun maklumat mengikut tarikh dan menggunakan pemformatan bersyarat supaya tarikh lahir yang akan datang disorot secara automatik.

Susun Spreadsheet Anda

Langkah 1

Cipta satu set lajur di Excel untuk maklumat yang anda perlukan. Cadangan tajuk lajur termasuk Nama Pertama, Nama Akhir, Alamat dan Tarikh Lahir. Buat tajuk ini tebal supaya ia berbeza daripada sisa spreadsheet.

Langkah 2

Masukkan nama, tarikh lahir dan maklumat lain ke dalam spreadsheet mengikut lajur yang bersesuaian. Masukkan tarikh dalam format yang difahami oleh Excel. Anda boleh menyesuaikan format dengan klik kanan sel yang mengandungi tarikh. Setelah format betul, salin dan tampal ke sisa lajur supaya tidak perlu menentukannya semula.

Gunakan fungsi Sort dalam menu Data untuk menyusun data mengikut tarikh. Ini akan mengatur semula barisan supaya tarikh lahir ditunjukkan secara kronologi. Pilih urutan menaik atau menurun. Untuk tarikh dari Januari hingga Disember, pilih urutan menaik.

Menerapkan Pemformatan Bersyarat

Langkah 1

Cipta format bersyarat supaya hanya tarikh lahir dalam minggu atau bulan akan datang yang disorot. Untuk Excel 2010, pergi ke menu Style di bawah tab Home.

Langkah 2

Klik Highlight Cells Rules dan Manage Rules dalam menu Pemformatan Bersyarat. Pilih opsyen untuk mencipta peraturan baru.

Langkah 3

Terap peraturan tersebut kepada keseluruhan spreadsheet dengan menandakan julat sel di bahagian Manage Rules.

Langkah 4

Klik Format only cells that contain sebagai jenis peraturan dan pilih format mengikut tarikh.

Langkah 5

Pilih Dates Occurring dan kemudian pilih peraturan pemformatan yang anda mahu, contohnya menyorot tarikh yang akan datang minggu depan atau bulan ini.

Klik butang OK untuk menyimpan perubahan dan menerapkan pemformatan bersyarat pada spreadsheet.


URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015006868.html

Perisian
  • Panduan Menggunakan Excel dalam Ekonomi

    PengantarExcel, program spreadsheet yang disertakan dalam pakej Microsoft Office, merupakan alat popular untuk mengurus, menganalisis dan melaporkan data ekonomi. Dengan fungsi mesra pengguna seperti wizard carta dan keupayaan analisis data, Excel banyak dipilih dalam kursus Prinsip Ekonomi untuk me

  • Cara Menggunakan Skype Dalam Microsoft Excel

    Skype adalah aplikasi panggilan telefon yang menawarkan kadar murah untuk perniagaan atau penggunaan peribadi. Dengan sambungan internet aktif, anda boleh menghubungi orang di seluruh dunia. Skype kini menyediakan toolbar tambahan yang berguna bagi pengguna Microsoft Excel dan aplikasi Office lain,

  • Cara Membuat Spreadsheet 6 Lajur di Excel

    Excel merupakan aplikasi spreadsheet yang sangat popular dan digunakan secara meluas oleh Microsoft. Ia efektif untuk memasukkan, menjejak, dan memanipulasi data. Dengan banyak perniagaan dan individu yang menggunakan dan bertukar fail Excel, anda mungkin menganggap penting untuk memahami asas cara

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com