whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Menggunakan Excel untuk Hari Lahir

Microsoft Excel memberi pengguna kemampuan untuk membuat peringatan untuk tarikh tertentu. Ciri ini menjadikannya alat yang berkesan untuk mengesan tarikh penting, seperti hari lahir. Setelah hamparan dibuat, anda boleh menyusun maklumat mengikut tarikh dan menggunakan format bersyarat supaya ulang tahun yang akan datang akan diserlahkan secara automatik.

Susun Hamparan Anda

Langkah 1

Buat rangkaian lajur di Excel untuk maklumat yang perlu anda lacak. Tajuk lajur yang berpotensi merangkumi Nama Pertama, Nama terakhir, Alamat dan Hari Lahir. Jadikan tajuk ini berani untuk membezakannya daripada hamparan yang lain.

Langkah 2

Masukkan nama, ulang tahun dan maklumat lain ke dalam hamparan di bawah ruangan yang sesuai. Masukkan tarikh dalam format yang difahami oleh Excel. Anda boleh mengakses pilihan format dengan mengklik kanan sel yang mengandungi tarikh. Setelah sel itu diformat dengan betul, anda boleh menyalin dan menampalnya ke bahagian lajur yang lain. Ini akan menghilangkan keperluan untuk anda memformat tarikh sekali lagi.

Gunakan fungsi "Urutkan" di menu "Data" Excel untuk menyusun data mengikut tarikh. Ini akan menyusun semula data pada hamparan sehingga ulang tahun disenaraikan mengikut urutan kronologi. Anda boleh memilih untuk menyusun data mengikut urutan menaik atau menurun. Untuk data yang disenaraikan dari Januari hingga Disember, pilih tertib menaik.

Memohon Format Bersyarat

Langkah 1

Buat format bersyarat supaya hanya ulang tahun yang berlaku pada minggu atau bulan berikutnya yang diserlahkan pada hamparan. Untuk mengakses alat pemformatan bersyarat di Excel 2010, pergi ke menu "Style" yang terletak di bawah tab "Home" Excel.

Langkah 2

Klik "Highlight Cells Rules" dan "Manage Rules" dari menu Pemformatan Bersyarat. Pilih pilihan untuk membuat peraturan baru.

Langkah 3

Terapkan peraturan ke seluruh spreadsheet Excel dengan memeriksa julat sel yang dipilih di bahagian "Urus Peraturan".

Langkah 4

Klik "Format hanya sel yang berisi" sebagai jenis peraturan dan pilih pilihan untuk memformat mengikut tarikh.

Langkah 5

Klik untuk memilih pilihan "Tarikh Terjadi" dan kemudian pilih peraturan pemformatan yang ingin anda laksanakan, seperti menonjolkan tarikh yang berlaku pada minggu depan atau bulan ini.

Klik butang "OK" untuk menyimpan perubahan anda dan menerapkan format bersyarat ke spreadsheet.


URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015006868.html

Perisian
  • Cara Menggunakan Excel dalam Ekonomi

    Excel, program spreadsheet yang merupakan sebahagian daripada pakej perisian Office Microsoft yang popular, adalah alat yang disukai untuk mengurus, menganalisis dan melaporkan data ekonomi. Dengan ciri mesra pengguna, termasuk wizard carta dan kapasiti analisis data, Excel adalah medium yang popula

  • Cara Menggunakan Skype Dengan Excel

    Skype adalah aplikasi yang dibuat untuk perniagaan atau peribadi, untuk membuat panggilan telefon dengan harga yang rendah. Aplikasi ini menggunakan sambungan Internet yang aktif untuk membuat panggilan kepada orang di seluruh dunia. Skype telah memperkenalkan bar alat tambahan yang berguna untuk se

  • Cara Membuat Spreadsheet 6 Lajur di Excel

    Excel adalah aplikasi spreadsheet Microsoft yang sangat popular dan banyak digunakan. Program ini berkesan untuk memasuki, Penjejakan, dan memanipulasi data. Dengan begitu banyak perniagaan dan individu yang menggunakan dan menukar fail Excel, anda mungkin memutuskan bahawa penting untuk memperoleh

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com