whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Mengekalkan Tarikh sebagai Teks di Excel

Apabila anda menukar tarikh menjadi format teks, Microsoft Excel secara automatik menukarnya menjadi nombor, tidak memberikan petunjuk mengenai tarikh yang sesuai yang mereka wakili. Untuk mengelakkan perkara ini berlaku, anda boleh menggunakan tanda noktah, menukar sel menjadi teks sebelum menambahkan tarikh, atau gunakan formula untuk menukar banyak sel sekaligus.

Menambah Apostrophe

Pilih sel di mana anda ingin menaip tarikh. Kaedah ini paling berkesan apabila anda hanya mempunyai beberapa tarikh untuk dimasukkan.

Tekan kekunci "Apostrophe" untuk memasukkan apostrof sebagai watak pertama sel, memaksa Excel menyimpan data yang diformat sebagai teks dan bukannya menukarnya menjadi nombor.

Taipkan tarikh dan tekan "Enter." Walaupun kerasulan tetap ada di dalam sel dan anda dapat melihatnya di bar formula, ia tidak dapat dilihat dalam sel itu sendiri.

Memformat Sel Sebelum Menaip

Pilih sel atau sel di mana anda ingin menaip tarikh. Kaedah ini berfungsi paling baik apabila anda mempunyai banyak tarikh untuk dimasukkan.

Tekan "Ctrl-1" untuk membuka tetingkap dialog Format Sel. Klik tab "Nombor", pilih "Teks" dari senarai format yang tersedia, dan kemudian klik "OK."

Taipkan tarikh ke dalam sel. Kerana sel sudah diformat sebagai teks, Excel akan meninggalkannya sebagaimana mestinya dan bukannya menukarnya menjadi nombor.

Menukar Tarikh Sedia Ada secara Pukal

Cari sekumpulan sel kosong di hamparan anda yang boleh anda gunakan untuk penukaran. Sekiranya tarikh di spreadsheet anda dikumpulkan dengan rapat - contohnya, jika semuanya berada dalam satu lajur atau semuanya dalam satu baris - kaedah ini dapat mengubah semuanya dalam satu lompatan, selagi anda mempunyai sel kosong sebanyak yang anda ada tarikh untuk menukar. Sekiranya tarikh tersebar di seluruh hamparan anda, proses penukaran akan memakan masa lebih lama tetapi kaedahnya tetap cekap.

Taip formula berikut di sel kosong pertama anda, menggantikan "A1" dengan sel pertama yang mengandungi tarikh yang ingin anda tukar:

\ =TEKS (A1, "dd mmmm yyyy")

Tekan enter." Rumus menukar tarikh di sel pertama menjadi teks, menggunakan format "01 Januari 1900." Sekiranya anda mahu tarikh ditukar dalam format yang berbeza, sesuaikan bahagian formula dalam petikan.

Pilih sel di mana anda baru sahaja menaip formula. Klik dan seret petak kecil di sudut kanan bawah sel untuk menyalin formula ke sel yang berdekatan, hasilnya menukar tarikh yang terdapat di dalam sel berhampiran yang asal anda.

Tekan "Ctrl-C" untuk menyalin tarikh yang ditukar. Klik kanan sel pertama yang asal, arahkan kursor ke "Tampal Istimewa" dan pilih "Nilai" untuk menampal tarikh yang ditukar daripada yang asal, menggantikan mereka.

Pilih kumpulan sel yang anda gunakan untuk melakukan penukaran dan menghapusnya.

Amaran

  • Maklumat dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft Excel 2013. Maklumat ini mungkin sedikit berbeza dengan versi lain.

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015012725.html

Perisian
  • Cara Membuat Surat di Microsoft Excel

    Struktur grid asli program Microsoft Excel menjadikannya sangat sesuai untuk pelbagai tugas spreadsheet. Tetapi Excel juga mempunyai banyak ciri lain yang memperluas jangkauan perisian. Keupayaan untuk memanipulasi grafik dan teks dalam Excel setanding dengan ciri aplikasi pemprosesan kata. Banyak a

  • Cara Menukar Data Fail Teks ke Format MS Excel

    Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang popular yang dimasukkan ke dalam suite Microsoft Office. Excel menyediakan alat untuk mengira dan memplot data yang disusun dalam lajur dan baris dalam lembaran kerja (hamparan). Anda mungkin mempunyai sekumpulan data berjadual dalam file format teks b

  • Cara Menggunakan Fungsi Excel pada Julat Sel

    Microsoft Excel adalah perisian hamparan yang banyak digunakan yang diedarkan sebagai sebahagian daripada pakej Microsoft Office. Excel menyusun data dalam bentuk lembaran kerja (hamparan), membolehkan pengguna membuat pelbagai pengiraan pada data dan juga grafik plot. Setiap spreadsheet terdiri dar

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com