Cara Meninggalkan Mesej di Mesin Jawab

Cara Menyampaikan Mesej di Mesin Jawab

Anda mungkin tidak suka mengucapkan suara anda atau merasa tidak selesa, namun terdapat kalanya anda perlu meninggalkan mesej di mesin jawab. Sama ada mesin jawab milik rakan atau rakan perniagaan, berikut adalah panduan ringkas yang boleh anda ikuti.

Langkah 1 – Mulakan Sejak Ding

Berbicaralah terus selepas bunyi ding. Tiada siapa mahu mendengar kebisuan, jadi mulakan dengan menyatakan mesej anda dengan segera.

Langkah 2 – Nyatakan Nama Anda

Jangan anggap bahawa orang tersebut automatik mengenali anda. Mesin jawab boleh mengubah suara anda, jadi nyatakan nama anda dengan jelas.

Langkah 3 – Jelaskan Tujuan Panggilan

Berikan penjelasan ringkas tentang sebab anda menghubungi. Tidak perlu menyenaraikan semua butiran; contohnya, “Saya menghubungi untuk mengesahkan makan malam pada hari Sabtu.”

Langkah 4 – Sampaikan Nombor Telefon

Berikan nombor telefon anda dengan jelas. Jika anda perlu memberi nombor balasan, elakkan cepat-cepat; ulangi nombor tersebut sekali lagi supaya penerima dapat dengar dengan betul.

Pilih ungkapan penutup. Tidak sopan jika anda memutuskan panggilan tanpa memberi ungkapan penutup. Pilihan seperti “Saya menantikan balasan anda” atau “Sila hubungi saya secepat mungkin” boleh dipilih.

Amaran Penting

• Jangan lupa menyebut masa dan tarikh panggilan jika perkara tersebut bersifat masa kritikal.
• Berbicaralah dalam nada biasa, tidak lebih kuat dari biasanya.