Cara Meninggalkan Mesej di Mesin Menjawab

Anda mungkin takut atau benci bagaimana suara anda terdengar, tetapi ada kalanya anda mesti meninggalkan mesej di mesin penjawab. Sama ada mesin penjawab milik rakan atau rakan perniagaan, terdapat beberapa panduan mudah untuk digunakan semasa meninggalkan mesej.

Langkah 1

Mulailah bercakap sejurus bunyi bip. Tidak ada yang mahu mendengar udara mati, jadi segera menyatakan mesej anda.

Langkah 2

Mulakan dengan memberikan nama anda. Adalah tidak bijak untuk menganggap bahawa orang itu secara automatik akan mengetahui bahawa itu adalah anda. Mesin penjawab boleh memutarbelitkan suara dan menyukarkan orang untuk memastikan pemanggilnya.

Langkah 3

Tinggalkan penerangan ringkas mengenai alasan anda memanggil. Mereka tidak perlu mendengar banyak butiran, teruskan ringkas dan tepat. Yang mudah, "Saya memanggil untuk mengesahkan makan malam pada hari Sabtu" sudah cukup.

Langkah 4

Sebutkan nombor telefon anda dengan jelas. Sekiranya anda perlu meninggalkan nombor panggilan balik, elakkan tergesa-gesa nombor. Anda mungkin mahu mengulangi nombor telefon sekali lagi untuk memastikan bahawa mereka mendengarnya dengan betul.

Pilih penutup. Tidak sopan untuk menutup telefon tanpa menyatakan beberapa jenis penutup. Beberapa pilihan yang boleh anda pilih adalah "Saya berharap dapat mendengar daripada anda" dan "Tolong, hubungi saya sebaik sahaja anda ada. "

Amaran

• Jangan lupa untuk meninggalkan waktu dan tarikh yang anda hubungi sekiranya alasan bahawa anda menelefon adalah perkara yang sensitif pada masa.
• Jangan bercakap dengan nada yang lebih keras daripada biasa di mesin penjawab. Cukup gunakan nada suara anda setiap hari.