Cara Membuat Spreadsheet Excel untuk Mengetahui Cuti Sakit

Microsoft Excel dapat menggantikan tugas biasa dengan formula dan fungsi. Salah satu tugas yang dapat menyelaraskan tugas pengurus atau penyelia adalah membuat spreadsheet Excel untuk mengetahui cuti sakit untuk pekerja dan menggunakan formula untuk menggantikan tugas mengira jumlah secara manual. Masukkan jumlah cuti sakit yang diperoleh pekerja dan berapa banyak pekerja yang telah digunakan, dan formula spreadsheet akan dilakukan selebihnya, menambah jumlah dan membawa jumlah cuti sakit ke hadapan setiap bulan.

Langkah 1

Taip "Rekod Percutian dan Cuti Sakit" di sel E1. Dalam sel E2, tulis tempoh di mana lembaran kerja cuti sakit berkenaan. Sebagai contoh, tulis "1/1/2010 hingga 12/30/2010."

Langkah 2

Taipkan nama pegawai di sel A4. Secara pilihan, taipkan jumlah maksimum cuti sakit mereka pada baris berikutnya dalam beberapa hari atau jam.

Langkah 3

Taip perkataan "Bulan" di sel A6. Taipkan bulan Januari hingga Disember secara langsung di bawahnya, dalam lajur yang sama, dengan satu bulan setiap baris.

Langkah 4

Taip perkataan "Jumlah" di sel B6, perkataan "Digunakan" di sel C6 dan perkataan "Imbangan" di sel D6.

Langkah 5

Masukkan jumlah jam cuti sakit pekerja yang ada di sel B7. Sebagai contoh, jika pekerja mempunyai 120 jam, tulis "120."

Langkah 6

Taipkan formula berikut ke dalam sel D7:=B7-C7. Salin formula ke sel D8 hingga D17 dengan menyeret pemegang pengisian (kotak hitam kecil di sudut kanan bawah sel) ke sel D17.

Klik pada sel B8, taip "=", kemudian klik pada sel D7. Ini memindahkan baki dari bulan sebelumnya ke ruangan "jumlah" untuk permulaan bulan kedua. Seret pemegang pengisian sel B8 ke sel B17.

Petua

• Untuk menggunakan hamparan, taipkan jumlah jam yang sebenarnya digunakan oleh pekerja di ruangan "C." Spreadsheet akan mengekalkan jumlah berapa jam yang digunakan sepanjang tahun.