whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Menetapkan Peraturan di Excel

Pemformatan bersyarat dapat mempercepat analisis spreadsheet, kerana ia menerapkan perubahan visual pada helaian mengikut peraturan atau syarat yang telah ditetapkan. Sebagai contoh, jika anda mengira waktu kerja pekerja, anda boleh menggunakan peraturan pemformatan bersyarat untuk dipaparkan dalam jadual waktu pekerja merah yang menyebabkan kerja lebih masa. Dengan menambahkan peraturan pemformatan bersyarat, anda boleh membuat spreadsheet dicerna sekilas.

Memulakan Peraturan Baru

Langkah 1

Lancarkan Excel dan buka dokumen hamparan yang ingin anda format.

Langkah 2

Pilih sel yang ingin anda format.

Langkah 3

Klik "Pemformatan Bersyarat" dari kumpulan Gaya pada tab Laman Utama dan pilih "Peraturan Baru."

Pilih jenis peraturan. Pada ketika ini, bahagian berikut membincangkan pemformatan berdasarkan jenis peraturan yang anda pilih.

Format Semua Sel Berdasarkan Nilainya

Langkah 1

Pilih gaya format. Anda boleh memilih Skala 2-Warna, Skala 3-Warna, Bar Data dan Set Ikon.

Langkah 2

Untuk Skala 2 Warna, tetapkan jenis untuk setiap hujung skala dan tetapkan nilai sebenar untuk setiap hujung dan warna yang sesuai untuk setiap hujung.

Langkah 3

Untuk skala 3-Warna, tetapkan jenis untuk setiap titik dalam skala dan tetapkan nilai dan warna untuk setiap titik.

Langkah 4

Untuk Bar Data, tetapkan jenis untuk nilai minimum dan maksimum dan tetapkan nilai sebenar untuk masing-masing. Kemudian konfigurasikan penampilan bar berdasarkan jenis pengisian, sempadan, warna dan arah bar.

Langkah 5

Untuk Set Ikon, pilih gaya ikon, kemudian pilih ikon untuk yang tinggi, nilai pertengahan dan rendah. Konfigurasikan peraturan untuk setiap penampilan ikon dengan menentukan kapan ukurannya lebih besar atau sama dengan nilai yang ditentukan, dan jenis nilai yang akan digunakan.

Klik "OK" untuk menerapkan peraturan.

Format Hanya Sel yang Mengandungi Nilai Tertentu

Langkah 1

Pilih metrik untuk pemformatan. Pilihan yang ada adalah "Nilai Sel, Teks Tertentu, "" Tarikh Berlaku, "" Kosong, "" Tiada Kekosongan, "" Kesalahan "dan" Tiada Kesalahan. "

Langkah 2

Untuk Nilai Sel, pilih pengubah nilai dan nilai sasaran. Klik butang "Format" untuk memilih format untuk sel yang disasarkan. Contoh:"Nilai sel antara 1 dan 10"

Langkah 3

Untuk Teks Khusus, pilih pengubah untuk teks sasaran, kemudian tentukan teks sasaran. Klik butang "Format" untuk memilih format untuk sel yang disasarkan. Contoh:"Teks khusus yang mengandungi contoh"

Langkah 4

Untuk Tarikh Berlaku, pilih jangka masa. Klik butang "Format" untuk memilih format untuk sel yang disasarkan. Contoh:"Tarikh Berlaku Bulan Depan"

Langkah 5

Untuk Kekosongan, Tiada Kekosongan, Kesalahan dan Tiada Kesalahan, klik butang "Format" untuk memilih format untuk sel yang disasarkan.

Klik "OK" untuk menerapkan peraturan.

Format Hanya Nilai Peringkat Atas atau Bawah

Langkah 1

Pilih sama ada peraturan tersebut akan berlaku pada nilai atas atau bawah pada helaian.

Langkah 2

Masukkan julat sasaran. Sekiranya anda ingin mengira peratusan atas atau bawah bukan nilai langsung, centang kotak "% dari julat yang dipilih". Contoh:100 teratas

Langkah 3

Klik butang "Format" untuk memilih format untuk sel yang disasarkan.

Klik "OK" untuk menerapkan peraturan.

Format Hanya Nilai Yang Di Atas atau Di Bawah Purata

Langkah 1

Pilih metrik purata yang diinginkan untuk julat sel yang dipilih.

Langkah 2

Klik butang "Format" untuk memilih format untuk sel yang disasarkan.

Klik "OK" untuk menerapkan peraturan.

Format Hanya Nilai Unik atau Pendua

Langkah 1

Pilih sama ada "pendua" atau "unik" untuk julat sel yang dipilih.

Langkah 2

Klik butang "Format" untuk memilih format untuk sel yang disasarkan.

Klik "OK" untuk menerapkan peraturan.

Gunakan Formula untuk Menentukan Sel yang Akan Diformat

Langkah 1

Masukkan formula yang ingin anda gunakan untuk menentukan sel yang hendak diformat.

Langkah 2

Klik butang "Format" untuk memilih format untuk sel yang disasarkan.

Klik "OK" untuk menerapkan peraturan.

Petua

  • Anda boleh mengedit, hapus atau buat peraturan baru dari Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat. Untuk membuka pengurus, klik "Pemformatan Bersyarat" dan pilih "Urus Peraturan."

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015011962.html

Perisian
  • Cara Menghubungkan VB ke Excel

    Sangat mudah untuk belajar menyambung dan menggunakan Visual Basic (VB) di dalam aplikasi Microsoft Excel. VB adalah alat yang sangat baik untuk mengautomasikan tindakan berulang di Excel seperti memformat teks dan membina jadual - anda bahkan boleh membuat butang dan borang tindakan tersuai anda se

  • Cara Membuat Carta Termometer di Microsoft Excel

    Fungsi asas Microsoft Excel adalah membuat spreadsheet yang cekap, tetapi aplikasi ini juga membolehkan pengguna membuat carta dan grafik dengan mudah dari data dalam hamparan tersebut. Excel menawarkan lebih daripada belasan jenis carta segera, dengan lebih banyak subtipe, menjadikannya mudah untuk

  • Cara Menyiapkan Skype pada PC

    Berjuta-juta orang menggunakan Skype untuk membuat panggilan internet percuma. Skype juga menjadi kaedah pilihan untuk bersembang video secara bersemuka dan untuk menghantar mesej segera antara rakan. Malah perniagaan mula menggunakan Skype dan menjimatkan ribuan dolar setiap tahun. Skype juga meran

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com