Cara Menetapkan Peraturan Penformatan Bersyarat di Excel

Penformatan bersyarat dapat mempercepat analisis spreadsheet, kerana ia menukar tampilan visual pada lembaran mengikut peraturan atau syarat yang telah ditetapkan. Sebagai contoh, jika anda mengira jam kerja pekerja, anda boleh menggunakan peraturan penformatan bersyarat untuk menonjolkan jadual pekerja dalam warna merah yang melebihi jam lembur. Dengan menambah peraturan penformatan bersyarat, anda dapat menjadikan spreadsheet lebih mudah difahami dalam satu pandangan.

Memulakan Peraturan Baru

Langkah 1

Buka Excel dan buka dokumen spreadsheet yang anda ingin format.

Langkah 2

Pilih sel yang ingin diformat.

Langkah 3

Klik 'Penformatan Bersyarat' pada kumpulan Gaya di tab Laman Utama dan pilih 'Peraturan Baru'.

Pilih jenis peraturan. Pada bahagian berikut, anda akan belajar cara menformat mengikut jenis peraturan yang dipilih.

Format Semua Sel Berdasarkan Nilainya

Langkah 1

Pilih gaya format. Anda boleh memilih Skala Dua Warna, Skala Tiga Warna, Bar Data, dan Set Ikon.

Langkah 2

Untuk Skala Dua Warna, tetapkan jenis bagi setiap hujung skala dan tetapkan nilai sebenar bagi setiap hujung serta warna yang berkaitan.

Langkah 3

Untuk Skala Tiga Warna, tetapkan jenis bagi setiap titik skala dan tetapkan nilai serta warna bagi setiap titik.

Langkah 4

Untuk Bar Data, tetapkan jenis nilai minimum dan maksimum serta tetapkan nilai sebenar bagi setiap. Kemudian atur penampilan bar mengikut jenis isian, sempadan, warna dan arah bar.

Langkah 5

Untuk Set Ikon, pilih gaya ikon, kemudian pilih ikon bagi nilai tinggi, sederhana, dan rendah. Tetapkan peraturan bagi penampilan setiap ikon dengan menentukan bila ia lebih besar atau sama dengan nilai tertentu, serta jenis nilai yang digunakan.

Klik 'OK' untuk menerapkan peraturan.

Format Hanya Sel yang Mengandungi Nilai Tertentu

Langkah 1

Pilih metrik untuk penformatan. Pilihan yang tersedia ialah 'Nilai Sel', 'Teks Khusus', 'Tarikh Mewujud', 'Blanks', 'No Blanks', 'Ralat', dan 'Tiada Ralat'.

Langkah 2

Untuk Nilai Sel, pilih pemodifikasi nilai dan nilai sasaran. Klik butang 'Format' untuk memilih format bagi sel yang dituju. Contoh: 'Nilai sel antara 1 dan 10'.

Langkah 3

Untuk Teks Khusus, pilih pemodifikasi bagi teks sasaran, kemudian tentukan teks sasaran. Klik butang 'Format' untuk memilih format bagi sel yang dituju. Contoh: 'Teks khusus mengandungi contoh'.

Langkah 4

Untuk Tarikh Mewujud, pilih tempoh masa. Klik butang 'Format' untuk memilih format bagi sel yang dituju. Contoh: 'Tarikh Mewujud Bulan Depan'.

Langkah 5

Untuk Blanks, No Blanks, Errors dan No Errors, klik butang 'Format' untuk memilih format bagi sel yang dituju.

Klik 'OK' untuk menerapkan peraturan.

Format Hanya Nilai Tertinggi atau Terendah

Langkah 1

Pilih sama ada peraturan akan memfokuskan kepada nilai tertinggi atau terendah pada lembaran.

Langkah 2

Masukkan julat sasaran. Jika anda mahu mengira peratusan tertinggi atau terendah, tandai kotak '% daripada julat terpilih'. Contoh: Tertinggi 100.

Langkah 3

Klik butang 'Format' untuk memilih format bagi sel yang dituju.

Klik 'OK' untuk menerapkan peraturan.

Format Hanya Nilai Yang Lebih Besar atau Lebih Kecil Daripada Purata

Langkah 1

Pilih metrik purata yang dikehendaki untuk julat sel terpilih.

Langkah 2

Klik butang 'Format' untuk memilih format bagi sel yang dituju.

Klik 'OK' untuk menerapkan peraturan.

Format Hanya Nilai Unik atau Duplikat

Langkah 1

Pilih sama ada 'duplikat' atau 'unik' bagi julat sel terpilih.

Langkah 2

Klik butang 'Format' untuk memilih format bagi sel yang dituju.

Klik 'OK' untuk menerapkan peraturan.

Gunakan Rumus untuk Menentukan Sel yang Akan Diformat

Langkah 1

Masukkan rumus yang ingin anda gunakan untuk menentukan sel yang akan diformat.

Langkah 2

Klik butang 'Format' untuk memilih format bagi sel yang dituju.

Klik 'OK' untuk menerapkan peraturan.

Tip

• Anda boleh mengedit, memadam atau membuat peraturan baru melalui Pengurus Peraturan Penformatan Bersyarat. Untuk membuka pengurus, klik 'Penformatan Bersyarat' dan pilih 'Urus Peraturan'.

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015011962.html