Rangkaian Pengeluaran Menggunakan Excel

Rangkaian Pengeluaran Menggunakan Excel

Setiap perniagaan memerlukan rancangan pengeluaran. Menggunakan spreadsheet seperti Microsoft Excel 2007 boleh memudahkan tugas ini dengan melakukan fungsi matematik rumit, menghasilkan carta, dan menyusun data pengguna supaya mudah ditafsirkan. Selain itu, Excel mempunyai fungsi lanjutan yang berguna untuk perancangan pengeluaran.

Masukkan Data

Masukkan maklumat ke dalam lembaran Excel yang akan anda gunakan. Sentiasa gunakan baris pertama sebagai tajuk bagi senarai topik anda. Kolum pertama di sebelah kiri dipakai untuk kategori. Contohnya, jika anda merancang pengeluaran produk baru bagi suku pertama tahun ini, namakan buku kerja “Perancangan Pengeluaran Produk Baru”. Sel B2 hingga E2 boleh diketik Jan, Feb, Mac dan Jumlah. Sel A2 hingga A4 menjadi kategori seperti Penghantaran, Pengiklanan dan Pengambilan. Bahagian tengah lembaran mengandungi kos yang dijangka. Dengan cara ini, lembaran anda sedia menggunakan ciri perancangan Excel.

Menggunakan Analisis “What-If”

Selepas memasukkan data, klik tab “Data” pada Ribbon. Dalam seksyen “Alat Data”, anda akan melihat menu tarik turun “What-If Analysis”. Ciri ini membolehkan anda menganalisis data berdasarkan beberapa scenario. Pengurus Scenario, misalnya, membolehkan anda melihat apa yang terjadi jika satu situasi tertentu berlaku. Ia memberikan halaman ringkasan tanpa mengubah data asal. Goal Seek pula menunjukkan perubahan yang perlu dibuat bagi mencapai matlamat tertentu. Contohnya, jika anda mahu bajet pengambilan berada di bawah jumlah tertentu bagi suku tersebut, Goal Seek akan tunjukkan perbelanjaan bulanan yang diperlukan.

Menggunakan Carta

Membuat carta Excel amat membantu dalam perancangan pengeluaran kerana ia memberi gambaran visual bagi data. Untuk cepat mencipta carta, tekan kekunci “F11” pada papan kekunci anda. Excel akan secara automatik membuka tab baru dengan carta berdasarkan data anda. Anda boleh menyunting dan menyesuaikan carta mengikut kehendak.