Cara Membuat Buku Tahunan Sekolah Menggunakan Microsoft

Membuat buku tahunan sekolah adalah aktiviti yang memberi manfaat sentimental dan praktikal. Dari segi sentimental, pelajar yang menyusun buku membantu diri sendiri dan rakan sekelas mengingati tahun-tahun sekolah mereka. Dari segi praktikal, kelas buku tahunan yang ditawarkan oleh banyak sekolah memberi pelajar peluang praktikal membuat projek berskala besar. Dengan meluasnya perisian seperti Microsoft Word atau Publisher, sekurang‑kurangnya sekolah kecil atau keluarga yang belajar di rumah dapat menghasilkan buku tahunan yang tidak terlupakan.

Langkah 1

Pilih program layout halaman dalam Microsoft. Publisher dan Word sama-sama mempunyai kebolehan layout halaman; Publisher pula menawarkan templat halaman.

Langkah 2

Dapatkan kalendar sekolah dan temui kakitangan buku tahunan. Tentukan acara-acara yang akan datang dan tugaskan jurugambar. Ini akan membantu fasa perancangan projek kerana anda akan lebih jelas berapa banyak aktiviti sekolah yang perlu didokumentasikan sepanjang tahun akan datang.

Langkah 3

Berfikir secara kreatif mengenai tema dekoratif buku tahunan anda. Walaupun tujuan utama ialah merakam aktiviti pelajar dan guru, anda juga boleh mempertimbangkan tema seperti art deco atau gaya huruf dan elemen grafik Celtic. Contohnya, jika maskot sekolah anda ialah kesatria Celtic, pilih huruf yang mencerminkan gaya tersebut dalam rekaan anda.

Langkah 4

Buat halaman contoh (dummy) bagi setiap bahagian. Hitung bilangan pelajar di setiap kelas—contohnya berapa sophomores, juniors dan seniors. Susun kotak pada kertas untuk mewakili gambar-gambar pelajar supaya anda mendapat idea bilangan halaman yang diperlukan. Sertakan juga halaman transisi antarabangsa untuk menonjolkan kelab, kumpulan muzik, sukan dan lain-lain.

Langkah 5

Muat naik foto ke komputer sebaik sahaja jurugambar mengambil gambar acara seperti sukan atau majlis pelajaran.

Langkah 6

Kumpulkan petikan. Banyak buku tahunan memaparkan petikan daripada pelajar tamat. Pastikan rekod siapa yang mengucapkan petikan dan kenal pasti setiap gambar supaya petikan dan wajah tidak tercampur.

Langkah 7

Buka program rekaan grafik anda. Jika memilih Microsoft Publisher, pilih templat buku jika anda tidak mahu mencipta sendiri.

Langkah 8

Namakan fail dan simpan di dalam folder pada komputer kelas. Maklumkan pelajar supaya memuat naik maklumat mereka ke folder tersebut. Mereka patut buat subfolder bagi setiap aktiviti dan beri label. Editor boleh mengumpul maklumat visual dari folder yang betul semasa menyusun buku.

Langkah 9

Import grafik ke halaman sebaik sahaja tiba. Di program Microsoft, cari tab 'Insert' di bahagian atas. Pilih 'Picture' dan pilih folder asal. Seterusnya, tulis teks penjelasan bagi setiap gambar.

Perkara yang anda perlukan

• Komputer
• Perisian Microsoft
• Lembaran layout halaman
• Kamera dan aksesori