whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Subtotals pada Pelbagai Tahap dalam Microsoft Excel

Fungsi subtotals dalam Excel seringkali terlepas pandang. Dengan menggunakannya, anda dapat menghasilkan subtotals secara automatik pada pelbagai peringkat—contohnya jualan di setiap rantau, negeri, dan bandar. Untuk memulakan, pastikan data anda telah diurutkan mengikut peringkat kumpulan yang diinginkan.

Sort Data Menjadi Tahap

  1. Sediakan data dengan memadam baris atau lajur kosong. Jika belum ada, letakkan baris tajuk di bahagian atas.

  2. Pilih sel mana‑mana yang mengandungi data. Jika hanya mahu subtotals di bahagian tertentu, pilih sel tersebut sahaja.

  3. Pilih tab Home, klik Sort & Filtering dan pilih Custom Sort. Kotak dialog Sort akan terbuka.

  4. Pada menu Sort By, pilih lajur yang akan menjadi subtotals peringkat pertama. Contoh: pilih Region jika data mengandungi Region, State, dan City.

  5. Pada menu Then By, pilih lajur untuk subtotals peringkat kedua. Dalam contoh, pilih State.

  6. Ulang langkah ini bagi peringkat tambahan seperti subtotal bandar.

  7. Klik OK untuk menukar data mengikut urutan yang ditetapkan.

Buat Subtotals Berbilang Peringkat

  1. Pilih sel mana‑mana yang mengandungi data.

  2. Pergi ke tab Data, klik Subtotal di kumpulan Outline. Kotak dialog Subtotal akan terbuka.

  3. Di bahagian At Each Change In, pilih lajur peringkat pertama (contoh: Region).

  4. Centang satu atau lebih lajur di panel Add Subtotal To yang mengandungi nilai, contohnya Sales Amounts.

  5. Klik OK untuk mencipta subtotals peringkat pertama.

  6. Klik Subtotal sekali lagi untuk memulakan subtotals peringkat kedua.

  7. Di At Each Change In, pilih lajur peringkat kedua (contoh: State).

  8. Centang lagi lajur yang sama di panel Add Subtotal To.

  9. Bersihkan kotak Replace Current Subtotals supaya Excel mengekalkan subtotals sebelumnya dan menambah peringkat baru.

  10. Klik OK untuk mencipta subtotals peringkat kedua. Ulang langkah ini bagi setiap peringkat tambahan—boleh maksimum sehingga lapan peringkat.

Amaran

  • Maklumat ini khusus untuk Microsoft Excel 2013 dan 2010. Versi lain mungkin berbeza.

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015012100.html

Perisian
  • Cara Membuat Carta Termometer di Microsoft Excel

    Cara Membuat Carta Termometer di Microsoft Excel Fungsi asas Microsoft Excel adalah memudahkan penyediaan lembaran kerja yang cekap. Selain itu, Excel membolehkan anda membuat carta dan graf secara automatik daripada data dalam lembaran kerja tersebut. Dengan lebih daripada satu dek jenis carta sert

  • Cara Membuat Surat Menggunakan Microsoft Excel

    Struktur grid asli Excel memudahkan pelbagai tugas spreadsheet. Excel juga menawarkan banyak fungsi lain, termasuk manipulasi grafik dan teks serupa dengan program pengolah kata. Dengan alat ini, anda boleh menghasilkan surat yang terformat dengan baik sepenuhnya di Excel. Langkah 1 Buka program Exc

  • Cara Mengedit Gambar di Excel

    Microsoft Excel 2007 ialah program spreadsheet dan pangkalan data yang membolehkan anda memasukkan carta, graf, bentuk dan gambar ke dalam satu lembar kerja. Mengedit gambar dalam lembar kerja membantu anda mengekalkan data yang terkini dan lebih menarik. Langkah-langkah Mengedit Gambar Langkah 1 Kl

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com