Rangkaian komputer
Rangkaian komputer
Salah satu ciri Excel yang kurang dikenali adalah kemampuannya menghasilkan subtotal secara automatik pada pelbagai peringkat menggunakan ciri Subtotal aplikasi. Sekiranya anda menyimpan angka jualan di lembaran kerja anda, sebagai contoh, anda boleh membuat subtotal untuk penjualan di setiap wilayah, ditambah dengan subtotal bersarang yang dipecahkan mengikut negeri dan bandar. Untuk melaksanakan subtotal pelbagai peringkat, pertama-tama gunakan fungsi penyortiran lanjutan Excel untuk menyusun semula data anda ke tahap pengelompokan yang betul.
Siapkan data anda untuk disusun dengan membuang baris atau lajur kosong. Juga, buat baris tajuk di bahagian atas data anda jika anda belum melakukannya.
Pilih mana-mana sel yang mengandungi data. Sekiranya anda ingin menggunakan subtotal pada bahagian lembaran kerja sahaja, pilih baris tersebut.
Pilih tab "Rumah", klik arahan "Susun &Tapis", dan kemudian pilih pilihan "Sort Custom". Excel membuka kotak dialog Susun.
Klik menu lungsur "Urutkan Mengikut" dan pilih lajur yang ingin anda gunakan untuk mengelompokkan subtotal tahap pertama anda. Sebagai contoh, jika data anda merangkumi angka penjualan yang dikenal pasti oleh Wilayah, Negeri dan Bandar, pilih lajur "Wilayah" untuk menjadikan jumlah jualan daerah menjadi subtotal tahap pertama anda.
Klik menu lungsur "Kemudian Oleh" dan pilih lajur yang ingin anda gunakan untuk subtotel tahap kedua anda. Dalam contoh di atas, jika anda ingin membuat subtotal tahap kedua untuk setiap negeri dalam wilayah, pilih "negeri" dari senarai juntai bawah.
Ulangi langkah sebelumnya untuk sebarang tahap sub-jumlah tambahan yang ingin anda buat, seperti jumlah jualan peringkat bandar dalam contoh.
Klik "OK" untuk menyusun data dan menutup kotak dialog.
Pilih mana-mana sel yang mengandungi data. Sekiranya anda ingin menggunakan subtotal pada bahagian lembaran kerja sahaja, pilih baris tersebut.
Pilih tab "Data" dan kemudian klik arahan "Subtotal" dalam kumpulan Garis Besar. Excel membuka kotak dialog Subtotal.
Klik menu lungsur di bawah "Pada Setiap Perubahan, "dan kemudian pilih lajur yang anda ingin gunakan untuk subtotal tahap pertama anda. Pilih lajur yang sama dengan yang anda pilih untuk jenis tahap pertama anda. Dalam contoh yang digunakan sebelumnya, anda akan memilih "Wilayah" untuk membuat subtotal tingkat pertama berdasarkan penjualan wilayah.
Centang satu atau lebih kotak di panel "Tambahkan Subtotal Ke" untuk menunjukkan lajur mana yang mengandungi nombor anda. Contohnya, anda mungkin mencentang kotak di sebelah "Jumlah Jualan".
Klik "OK" untuk membuat subtotal tahap pertama anda.
Klik arahan "Subtotal" sekali lagi untuk mula membuat subtotal tahap kedua anda.
Klik menu lungsur di bawah "Pada Setiap Perubahan, "dan kemudian pilih lajur yang anda mahu gunakan untuk subtotal tahap kedua anda. Dalam contohnya, anda akan memilih "Negeri."
Tandai kotak yang sama di panel "Tambah Subtotal Ke" yang anda periksa sebelumnya.
Kosongkan kotak centang di sebelah "Ganti Subtotal Semasa." Menghapus tetapan ini menyebabkan Excel mengekalkan tahap subtotal sebelumnya dan membuat tahap baru.
Klik "OK" untuk membuat anda subtotal tahap kedua. Ulangi langkah-langkah untuk setiap tahap subtotal tambahan yang ingin anda tambahkan, membuang tanda semak di sebelah "Ganti Subtotal Semasa" setiap kali. Anda boleh membuat hingga lapan tahap subtotal.
Fungsi asas Microsoft Excel adalah membuat spreadsheet yang cekap, tetapi aplikasi ini juga membolehkan pengguna membuat carta dan grafik dengan mudah dari data dalam hamparan tersebut. Excel menawarkan lebih daripada belasan jenis carta segera, dengan lebih banyak subtipe, menjadikannya mudah untuk
Struktur grid asli program Microsoft Excel menjadikannya sangat sesuai untuk pelbagai tugas spreadsheet. Tetapi Excel juga mempunyai banyak ciri lain yang memperluas jangkauan perisian. Keupayaan untuk memanipulasi grafik dan teks dalam Excel setanding dengan ciri aplikasi pemprosesan kata. Banyak a
Microsoft Excel 2007 adalah program spreadsheet dan pangkalan data. Spreadsheet boleh mengandungi banyak utiliti untuk membantu penonton menguraikan data. Carta, grafik, bentuk, gambar semua boleh disisipkan dalam lembaran kerja. Mengubah dan mengedit gambar dalam lembaran kerja adalah salah satu su