Idea Projek Spreadsheet Excel

Sangat sedikit pengguna Excel yang mengetahui semua ciri kuat program ini, banyak yang dapat membantu orang mencapai tujuan peribadi dan profesional mereka. Di antara banyak projek spreadsheet yang meningkatkan produktiviti ialah membuat senarai mel, yang mendedahkan penggunaan Excel sebagai sumber Word, dan mengembangkan permohonan pekerjaan, yang menyoroti ciri pengesahan data program. Cari ciri lain dengan menggunakan Excel untuk penganggaran dan untuk mengesan artikel bermaklumat.

Buat Senarai Mel untuk Word

Pertimbangkan senario ini:anda telah menulis surat bentuk yang ingin anda sesuaikan sebelum menghantar kepada calon majikan atau pelanggan. Anda perlu memperibadikan salam dan penutup surat. Excel membantu tugas ini dengan menyediakan lajur yang terpisah untuk nama depan dan belakang, dan untuk alamat penerima. Pertama, buat tajuk "Nama pertama, " "Nama terakhir, "dan" Alamat "dalam lajur Excel yang berasingan dan bersebelahan. Seterusnya, masukkan data setiap tajuk. Sebaik sahaja anda memasukkan nama bidang dalam dokumen Word, anda boleh memautkan ke data penerima Excel menggunakan perintah Gabungan Mel Word.

Buat Permohonan Kerja atau Borang Lain

Untuk membuat permohonan kerja atau soal selidik, masukkan petikan dan label medan dalam satu ruangan hamparan, dan mengarahkan pemohon memasukkan jawapan mereka di ruangan bersebelahan. Gunakan perintah Pengesahan Data Excel pada sel input untuk memastikan jenis respons yang betul untuk setiap bidang. Sebagai contoh, untuk memastikan bahawa bidang "Nombor telefon" aplikasi pekerjaan hanya mempunyai bilangan bulat, klik item "Nombor Seluruh" dari kawalan Benarkan di kotak dialog Pengesahan Data. Gunakan kawalan borang di tab Pembangun Excel untuk membolehkan kemasukan mudah untuk jenis input tertentu. Untuk soalan ya-atau-tidak, sebagai contoh, masukkan kawalan Kotak Centang pada borang.

Penganggaran

Untuk membantu anda mengesan perbelanjaan bulanan anda, senaraikan nama dan kategori setiap perbelanjaan dalam satu ruangan hamparan, dan jumlah perbelanjaan dolar dalam lajur bersebelahan. Sebagai contoh, masukkan "insurans kereta, "" runcit, "dan" perbelanjaan lain "dalam lajur berlabel" Kategori Perbelanjaan. "Di sebelah kanan lajur itu, masukkan jumlah yang dibelanjakan bulan lalu untuk kategori yang sesuai. Apabila bulan berakhir, gunakan butang Pie tab Insert untuk membuat carta pai yang menunjukkan perbelanjaan paling besar.

Buat Senarai Bacaan

[Gunakan Excel] (https://itstillworks.com/13579565/how-to-use-excel) untuk membantu anda mengingati artikel menarik dari Web dan media lain. Gunakan satu lajur hamparan untuk menyenaraikan tajuk artikel, dan yang lain untuk menyenaraikan URL atau nama majalah untuk tajuk-tajuk tersebut. Lajur lain mungkin merangkumi nama subjek, seperti "Riadah" atau "Kerjaya." Buat ruangan Tag untuk menahan kata kunci, yang memudahkan mencari artikel. Sebagai contoh, tambahkan tanda "makanan" dan "diet" pada artikel mengenai nilai pemakanan bawang putih. Anda mungkin lupa artikel itu beberapa minggu setelah membacanya, tetapi dengan menggunakan perintah Penapis Excel untuk hanya memaparkan artikel-artikel tersebut dengan tanda "makanan, "Anda akan melihat rujukan pada artikel bawang putih.

Maklumat Versi

Maklumat dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2010. Maklumat ini mungkin sedikit berbeza dengan versi atau produk lain.