Cara Menggunakan QuickBooks untuk Mencatat Persepuluhan dan Penawaran

Cara Menggunakan QuickBooks untuk Mencatat Persepuluhan dan Penawaran

Untuk mematuhi piawaian perakaunan khas bagi gereja, persepuluhan dan penawaran yang dikumpulkan daripada ahli gereja perlu didedahkan kepada akaun berasingan mengikut tujuan yang dimaklumkan oleh penderma. Kebanyakan gereja menubuhkan dana-dana yang berbeza seperti dana umum, dana bangunan, dan dana misionari, yang boleh bersifat tidak terhad, terhad sementara, atau terhad. Untuk menggunakan QuickBooks dalam merekod persepuluhan dan penawaran, aktifkan ciri penjejakan kelas dan cipta satu kelas bagi setiap dana. Apabila anda menerima sumbangan, rekod nama penderma dan alihkan sumbangan tersebut kepada satu atau lebih dana.

Penjejakan Kelas

Langkah 1

Pilih "Edit" dari menu, pilih "Preferences" dan kemudian pilih "Accounting" dalam senarai keutamaan di sebelah kiri.

Langkah 2

Pilih tab "Company Preferences" dan tandakan kotak "Use Class Tracking".

Langkah 3

Pilih "Lists" daripada menu dan pilih "Class List". Klik "Class" di bahagian bawah senarai dan pilih "New".

Langkah 4

Taip nama kelas – contoh, "Dana Umum". Pilih "Next" untuk menyimpan kelas dan teruskan dengan membuat kelas lain.

Buat kelas tambahan mengikut keperluan. Contohnya, cipta "Dana Misionari", "Dana Belia" dan "Dana Bangunan". Jika anda ingin kategori bagi penawaran yang diteruskan kepada organisasi lain, cipta kelas "Sumbangan Teruskan". Klik "OK" bila selesai menambah kelas.

Mencatat Persepuluhan dan Penawaran

Langkah 1

Pilih "Donations" daripada skrin utama QuickBooks.

Langkah 2

Klik kotak "Customer:Job" untuk memaparkan senarai penderma dan pilih penderma tersebut. Pilih "Add New" dan lengkapkan maklumat dalam borang untuk menambah penderma baru.

Langkah 3

Pilih kelas bagi sumbangan jika keseluruhan sumbangan hendak dialokasikan kepada satu dana.

Langkah 4

Sahkan atau ubah tarikh sumbangan dan pilih jenis pembayaran – contoh, "Tunai" atau "Cek".

Langkah 5

Klik pada lajur "Item". Pilih "Add New" untuk menambah item baru jika anda belum membuat item untuk merekod persepuluhan dan penawaran. Taip "Persepuluhan/Penawaran" sebagai nama item dan "Sumbangan Umum" sebagai keterangan. Pilih "Service" sebagai jenis item dan pilih akaun Persepuluhan/Penawaran daripada senarai akaun. Klik "OK" untuk menyimpan item.

Langkah 6

Taip keterangan bagi sumbangan dan masukkan jumlahnya. Pilih dana yang berkaitan.

Langkah 7

Tambah item tambahan jika sumbangan hendak dibahagi antara beberapa dana dan pilih kelas yang sesuai bagi setiap bahagian sumbangan.

Taip komen pilihan bagi penderma di kotak yang disediakan.

Tip

• Apabila anda pertama kali memasang QuickBooks, pilih "Church or Religious Organization" sebagai industri untuk automatik mengkonfigurasi akaun yang biasa digunakan oleh gereja, seperti akaun Persepuluhan/Penawaran. Kebanyakan gereja menama akaun mereka seperti berikut: Aset – 1000's, Liabiliti – 2000's, Aset Bersih – 3000's, Pendapatan – 4000's dan Perbelanjaan – 5000's.