Memplotkan Impak vs. Kebarangkalian di Excel

Dalam Microsoft Excel, anda boleh memanfaatkan fungsi carta untuk mengurus risiko di tempat kerja. Dengan menyediakan senarai nilai kebarangkalian dan impak bagi setiap aktiviti, anda dapat mengira risiko dan memplotnya dalam carta. Carta ini membantu mengenalpasti dan memberi tumpuan kepada risiko yang paling kritikal.

Langkah 1: Sediakan Spreadsheet

Mulakan Excel dan cipta lembaran kerja baru. Pada baris pertama, taip tajuk lajur: Activity, Probability, Impact, dan Risk. Lajur Activity akan menyenaraikan aktiviti, Probability dan Impact menunjukkan nilai bagi setiap aktiviti, dan Risk akan mengandungi pengiraan berdasarkan nilai-nilai tersebut.

Langkah 2: Masukkan Data Aktiviti

Isikan nama setiap aktiviti di lajur A. Di lajur B, masukkan nilai kebarangkalian (contoh: 1‑10 atau 1‑100, di mana nilai lebih tinggi menunjukkan kebarangkalian lebih tinggi). Lakukan perkara yang sama pada lajur C untuk impak. Pada lajur D, kira risiko dengan mengalikan impak dan kebarangkalian. Salin formula berikut ke sel D2: =C2*B2 dan salin ke baris bawah.

Langkah 3: Hasilkan Carta

Pilih nilai daripada sel B2 hingga lajur D baris terakhir. Di tab Insert, pilih "Recommended Charts" dan pilih tab "All Charts". Cari dan pilih carta bubble yang menggunakan tiga set nilai. Carta ini akan memplot impak pada paksi X, kebarangkalian pada paksi Y, dan saiz bubble mengikut nilai risiko. Untuk menambah nama aktiviti, klik butang "Chart Elements" dan pilih "Data Labels".

Semak carta anda. Bubble terbesar akan berada di bahagian atas kanan, menunjukkan risiko tertinggi, manakala bubble kecil di bahagian bawah kiri menunjukkan risiko lebih rendah.

Tip

• Apabila anda mengubah nilai di lembaran kerja, carta akan kemaskini secara automatik.

Amaran

• Kaedah pengiraan risiko boleh berbeza mengikut organisasi; pertimbangkan faktor tambahan seperti kepentingan dan keutamaan.