Memplotkan Impak Vs. Kebarangkalian dalam Excel

Dalam Microsoft Excel, anda boleh melaksanakan fungsi grafik untuk proses perniagaan dan tempat kerja biasa seperti pengurusan risiko. Dengan menyusun senarai nilai kebarangkalian dan kesan untuk aktiviti tertentu, anda boleh mengira risiko yang terlibat dan memaparkannya pada carta. Melihat data tersebut pada carta dapat membantu memprioritaskan pendekatan pengurusan terhadap potensi risiko dalam organisasi. Menghasilkan carta untuk pengurusan risiko berdasarkan nilai-nilai tersebut dapat dicapai dengan beberapa klik di Excel.

Langkah 1

Buka Excel dan buat spreadsheet. Sekiranya anda tidak mempunyai hamparan yang anda bekerjasama, buat sekarang. Dalam lembaran kerja anda, tambahkan tajuk lajur pada baris 1 untuk "Aktiviti, "" Kebarangkalian, "" Kesan "dan" Risiko. "Anda akan menggunakan lajur" Aktiviti "untuk menyenaraikan nama aktiviti yang anda anggap risiko, lajur "Kebarangkalian" dan "Kesan" untuk nilai yang mewakili metrik ini untuk setiap aktiviti, dan lajur "Risiko" untuk pengiraan berdasarkan nilai kebarangkalian dan impak.

Langkah 2

Senaraikan aktiviti anda. Senaraikan nama setiap aktiviti pada baris baru, di lajur A. Di lajur B, senaraikan kebarangkalian untuk setiap aktiviti - misalnya nilai antara 1 dan 10, atau antara 1 dan 100, dengan bilangan yang lebih tinggi bermaksud kebarangkalian yang lebih tinggi. Lakukan perkara yang sama untuk kesan di lajur C. Di lajur D, hitung risiko mengikut pendekatan pengurusan risiko anda sendiri; contohnya, dengan mengalikan kesan dengan kebarangkalian untuk setiap aktiviti. Anda boleh melakukannya dengan menyalin formula berikut ke baris 2 lajur D:=C2 * B2 Anda kemudian boleh menyalinnya dari baris 2 lajur D dan menampalnya ke baris yang tinggal di lajur D.

Langkah 3

Hasilkan carta. Pilih nilai data dari baris 2 lajur B hingga baris terakhir di mana anda mempunyai aktiviti yang disenaraikan, lajur D. Di tab Sisipkan, pilih "Carta yang Disyorkan" dan pilih tab "Semua Carta". Tatal ke bawah sehingga anda melihat pilihan carta gelembung, yang mengambil tiga nilai lajur. Carta gelembung harus secara automatik memaparkan nilai impak anda (lajur B) pada paksi X, nilai kebarangkalian (lajur C) pada paksi Y dan nilai risiko (lajur D) untuk menentukan ukuran gelembung. Anda boleh menyesuaikan ciri paparan, contohnya untuk memasukkan nama aktiviti yang anda senaraikan, dengan mengklik butang "Elemen Carta" dan memilih "Label Data."

Periksa carta anda. Anda harus melihat nilai anda ditunjukkan pada carta, dengan gelembung yang lebih besar diplot ke bahagian kanan atas carta, gelembung yang lebih kecil ke kiri bawah. Gelembung yang lebih besar di kawasan kanan atas mewakili risiko yang lebih besar yang biasanya dianggap memerlukan perhatian yang lebih mendesak dari perspektif pengurusan.

Petua

• Apabila anda mengubah nilai dalam hamparan anda, carta akan dikemas kini secara automatik.

Amaran

• Terdapat banyak cara yang mungkin untuk mengkategorikan dan mengukur risiko menggunakan impak dan kebarangkalian, serta faktor tambahan seperti urgensi.